Amikor vezetői feladatleírásra van szükséga személyzetre vonatkozóan, a fejlesztés kezdetén szükséges meghatározni, hogy mi a célja a poszt bevezetése a szervezetben. Végül is, a funkcionális feladatok, annak ellenére, hogy egy ilyen munkatárs által elvégzett munkák egy bizonyos szabványos listája, a szervezet méretétől és a szakiránytól függően változhat. A HR menedzser (minőségi tartalma) munkaköri leírása továbbá nagymértékben függ a HR szolgáltatás méretétől. Egy nagyvállalatnál az ilyen alkalmazottak szűk, speciális feladatokat hajthatnak végre (például csak a személyzet kiválasztását), és egy kis cégnél éppen ellenkezőleg, a személyzet irányításának minden irányát meg kell tennie.
A HR menedzser munkaköri leírásaMeghatározza azokat a feladatokat, amelyeket a munkavállalónak be kell vonni a munkatársaknak és feladataiknak e feladatok keretében kell eldöntenie. Annak érdekében, hogy ezt megtehesse, a dokumentumnak meg kell határoznia a képesítési és oktatási követelményeket. Különösen egy személynek felsőfokú végzettséggel és lehetőleg speciális képzéssel kell rendelkeznie a munka irányában. A munkaügyi jogszabályokat, a személyzeti nyilvántartás kezelését, a munkaügyi gazdaság alapjait, a személyzet értékelésének és képzésének módszereit, képzettségének javítását, a pszichológia alapjait és a munka szociológiáját köteles ismerni. Emellett humánerőforrás-menedzserként való hatékony munkavégzés érdekében a munkaköri leírásnak tartalmaznia kell a munkatapasztalat követelményeit. A gyakorlati készségek jelenléte az anyagi és erkölcsi ösztönzők, az értékelés, a KPI-rendszerek fejlesztése, a személyzet toborzása, felelősségek teljesítésében garancia arra, hogy a munkavállaló gyorsabban alkalmazkodik az új helyre történő munkavégzéshez.
Feladatokban és feladatokban, munkaköri leírásbana HR menedzser általában magában foglalja az alkalmazottak befogadását, átruházását, elbocsátását, képzését és adaptálását, az üzleti karriertervezést (beleértve a munkát a személyzeti tartalékkal), keresését, felvételét és feldolgozását. A HR menedzser munkaköri leírása magában foglalhatja a fizetési és munkaszervezési feladatokat. Konkrétan magukban foglalják az irányítás szervezeti felépítésének, a személyzet létesítésének, az egységekre vonatkozó szabályozások kidolgozásában való részvételt, a szervezet munkahelyi díjazására vonatkozó helyi dokumentumait, munkaköri leírásait és a munkavállalók számának kiszámítását.
Emellett a HR menedzser válaszolhata munkavállalók igazolására, a kollektív szerződések lefolytatására, a társaság szociálpolitikáját szabályozó dokumentumok kidolgozására. Ez vonzza a munkahelyek tanúsítását (a munkakörülmények szempontjából). Emellett a HR-menedzser rengeteg rutinszerű és folyamatos munkát is megbízott az adminisztratív dokumentumok elkészítésével kapcsolatban. Ezek közé tartoznak a bátorításra, bónuszra, fegyelmi szankciók alkalmazására, további kifizetések meghatározására és a munkamódszer meghatározására vonatkozó utasítások. Ez a munkavállaló nagyon gyakran felelős a munka és pihenés ütemezéséért, statisztikai jelentések elkészítéséért.
