Hogyan tanulhatunk Excel-ben dolgozni: a program leírása, ajánlások és visszajelzések

Bárki, aki napi munkát végezszámítógép, valahogy találkozott egy irodai Excel alkalmazással, amelyet a szabványos Microsoft Office csomag tartalmaz. A csomag bármely verziójában elérhető. És gyakran, a program bemutatásának megkezdésével sok felhasználó kíváncsi arra, hogy hogyan tanulhatja meg az Excel-ben való munkát?

Mi az Excel?

Először is, definiáljuk, mi az Excel és amit kell ehhez az alkalmazáshoz? Valószínűleg sokan hallották, hogy a program asztali szerkesztő, de működésének alapelvei alapvetően különböznek a Word-ben létrehozott tábláktól.

Ha a Wordben a táblázat nagyobb valószínűséggel működik elemként, akkoramely megjeleníti szöveges vagy grafikus információkat, a lap Excel táblázatkezelő - valójában egy egységes matematikai gép, amely képes előállítani sokféle számítási alapul adattípusok és képletek, amely az egyik vagy a másik matematikai vagy algebrai műveletet.

Hogyan lehet megtanulni, hogyan kell Excel-ben dolgozni, és ezt megteheti?

Ahogy a film hősnője, az "Office Romance"Azt is taníthatja, hogy a nyúl füstöl. Elvben semmi sem lehetetlen. Megpróbáljuk megérteni az alkalmazás működésének elveit, és megérteni alapvető képességeit.

Természetesen azoknak az embereknek a véleménye is, akik ismerik a részleteketalkalmazások azt mondják, hogy lehet, hogy letölthet néhány önálló oktatómunkát az Excel-ben, azonban a gyakorlatban bemutatott és különösen a kezdő felhasználók megjegyzései miatt az ilyen anyagokat gyakran nagyon bonyolult formában mutatják be, és nehéz megérteni.

Úgy tűnik, a legjobb lehetőségtanulmányozza a program főbb jellemzőit, majd alkalmazását, úgymond "a tudományos kutató módszerét". Mondanom sem kell, hogy először meg kell fontolnia a Microsoft Excel alapvető funkcionális elemeit (a program tanulságai pontosan ezt mutatják), hogy teljes képet kapjon a munka elveiről.

A fő elemek, amelyekre nézni

Az első dolog, ami felhívja a figyelmeta felhasználó az alkalmazás kezdetén egy olyan lap formájában, amelyet egy táblázat, amelyben a cellák számozása különböző módon történik, az alkalmazás saját verziójától függően. A korábbi verziókban az oszlopokat betűkkel jelölték, és a sorokat számokkal és számokkal jelölték. Más kiadásokban minden jelölés kizárólag digitális formában jelenik meg.

Mi az? Igen, csak hogy mindig képes legyen meghatározni a sejtszámot egy adott számítási művelet meghatározásához, ahogyan a koordináta kétdimenziós rendszerben van beállítva egy pontra. Később világossá válik, hogyan kell velük dolgozni.

Egy másik fontos elem a formula vonal - egy speciális mező, az "f"_x”. Itt van az összes művelet beállítása. Ebben az esetben a matematikai műveletek maguk a nemzetközi osztályozásban elfogadott módon jelennek meg (egyenlőségi jel = ", szorzás" "" "" "" "" stb.). A trigonometriai értékek szintén megfelelnek a nemzetközi megnevezéseknek (bűn, cos, tg stb.). De ez a legegyszerűbb. Nehéz a mûveletek mûködtetése a súgórendszer vagy konkrét példák segítségével, mivel egyes képletek meglehetõsen egyediek (exponenciális, logaritmikus, tenzoros, mátrixos stb.).

A fentiekhez hasonlóan, mint más irodai programokban, van egy fő panel és a főmenü szakaszok a fő műveleti elemekkel és gombokkal, amelyek gyors hozzáférést biztosítanak egy adott funkcióhoz.

Az adattípusok és a legegyszerűbb műveletek velük

Hogyan lehet dolgozni aExcel program, akkor lehetetlen, anélkül, hogy megértettük volna a táblázatban szereplő adatok típusát. Érdemes megjegyezni, hogy bizonyos információk felírása után nyomja meg az Enter billentyűt, az Esc billentyűt vagy egyszerűen mozgassa a téglalapot a kívánt celláról a másikra - az adatok mentésre kerülnek. A cella szerkesztése kettős kattintással vagy az F2 billentyű megnyomásával történik, és az adatbevitel befejezésekor a mentés csak akkor történik meg, ha az Enter billentyűt lenyomja.

Most néhány szó arról, hogy mit tehetsz beminden egyes sejt. A formátum menüjét úgy hívja, hogy jobb gombbal kattint az aktív cellára. A bal oldalon egy speciális oszlop jelzi az adatok típusát (közös, numerikus, szöveges, százalékos, dátum stb.). Ha egy közös formátumot választanak ki, a program nagyjából meghatározza, hogy pontosan milyen értékű (például ha 01/01/16-ot ír be, a dátumot 2016. január 1-jén fogják felismerni).

Amikor megad egy számot, akkor is használhatja aa tizedeshelyek száma (alapértelmezés szerint egy karakter jelenik meg, de ha kettőt ad meg, a program egyszerűen lekerekezi a látható értéket, bár az igaz nem változik).

Ha például egy szöveges adattípust használ, a felhasználótól függetlenül, pontosan megjelenik a billentyűzeten beírt, változatlan formában.

Itt érdekes: Ha a kurzort a kiválasztott cellához mozgatja, a jobb alsó sarokban megjelenik egy kereszt, a bal egérgomb megnyomásával pedig a következő cellákba másolhatja az adatokat a keresési sorrend szerint. De az adatok megváltoznak. Ha ugyanazt a példát használja egy dátummal, akkor a következő értéket január 2-án jelzi stb. Az ilyen másolás hasznos, ha ugyanazt a képletet különíti el a különböző cellákhoz (néha még a keresztszámításhoz is).

Ha az egyszerű műveletekre vonatkozó képletekről beszélünkhasználhatsz kettős megközelítést. Például, az összege az A1 és B1 sejtek, amelyeket meg kell kiszámítani a C1A cellában, szükséges, hogy azt egy téglalap C1 mezőt, és állítsa a számítási képlet «= A1 + B1». Megteheti, különben az alábbi képlet szerint „= SUM (A1: B1)» (ez a módszer alkalmazható nagy rések sejtek, bár akkor használhatja az automatikus összegzés, valamint az angol nyelvű változat az összeg SUM parancs).

Excel program: hogyan kell dolgozni Excel lemezekkel

Amikor lapokkal dolgozik, sokat hozhat létreműveletek: lapok felvétele, név megváltoztatása, törlés szükségtelen stb. De a legfontosabb az, hogy a különböző lapokon lévő sejtek egyes képletekkel összekapcsolódnak (különösen akkor, ha különböző típusú információs tömböket adnak be).

Hogyan tanulhatsz Excelen dolgozni magadban?kereszthivatkozások és számítások használata? Ez nem olyan egyszerű. Mivel a felhasználók visszajelzései alapján, ha elsajátították a táblázat szerkesztő, akkor segítség nélkül nem lesz elég nehéz. El kell olvasnod legalább a program súgórendszerét. A legegyszerűbb módszer adagolhatok azonos képlet a sejtek által a kiválasztás (ez lehet tenni egy lapra, és a különböző. Ismét, ha a beadott mennyisége több mező, lehetséges regisztrálni „= SUM”, majd egyszerűen bekapcsolja a megszorított kulcsot Ctrl kiosztani De ez a legprimitívebb példa.

További jellemzők

De a programban nem csak létrehozhatsztáblázatok különböző típusú adatokkal. Néhány másodpercre alapozva különböző típusú grafikonokat és diagramokat készíthet úgy, hogy egy kiválasztott cellatartományt automatikusan felépít, vagy manuális módban megadja, amikor belép a megfelelő menübe.

Ezenkívül a programnak is lehetősége vanspeciális bővítmények használata, Visual Basic alapú végrehajtható parancsfájlok. Bármely objektumot grafika, videó, hang vagy valami más formájában is beilleszthet. Általában van elég lehetőség. És itt csak egy kis része mindazoknak, amelyekre ez az egyedülálló program képes.

De mit mondhatok, ha a helyes megközelítés megtörténik, akkor képesszámolja ki a mátrixokat, megoldja az összes összetettség egyenletét, megtalálja a funkciók szélsőségét, létrehozza az adatbázisokat, és összekapcsolja azokat más alkalmazásokkal, mint például a Microsoft Access és még sok más - nem csak felsorolhatja őket.

Az eredmény

Most már talán már nyilvánvaló, hogy az a kérdés,hogyan lehet megtanulni, hogyan kell Excel-ben dolgozni magad, nem könnyű figyelembe venni. Természetesen, ha elsajátítod a szerkesztőben alkalmazott alapelveket, akkor nem leszel képes megadni a legegyszerűbb munkafolyamatokat. A felhasználói visszajelzések azt igazolják, hogy ezt a maximumot egy hétig megtudhatja. De ha bonyolultabb számításokat kell használnod, és még inkább, az adatbázis-összerendeléssel dolgozhatsz, függetlenül attól, hogy mennyit szeretsz, külön szakirodalom és tanfolyamok nélkül. Ráadásul nagyon valószínű, hogy még az algebrai és geometriai ismereteinket is fel kell húznunk az iskolai tanfolyamból. Anélkül, hogy mégsem álmodna teljesen a táblázat használatával.