A projekt megvalósítása a tanácsadó iroda által: a fő szakaszok és a végrehajtás mechanizmusa
Jelenleg van tanácsadásolyan ügynökségek, amelyek tanácsadási szolgáltatásokat nyújtanak, amelyek közül az egyik a projekt megvalósítása, annak biztosítása és értékelése. Tekintsük ezt a szempontot részletesebben.
A projekt megvalósításának szakaszai a következők:
Az első lépés a diagnosztika, amely többféle módon hajtható végre.
Először is, a távoli lehetőség, ha eza folyamatot az ügyfél végzi. Ehhez külön részletes formanyomtatványokat kapott, amelyeket kitölt. Ez a lehetőség optimális abban az esetben, ha a projekt megvalósítása egyértelműen megfogalmazott célokat tartalmaz.
Másodszor, egy tanácsadó céget folytatnakegy teljes körű felmérés, amelynek eredményeképpen részletes jelentést készít a kiemelt problémák, a "gyenge pontok" leírása és a gyakorlati ajánlások leírása.
A második lépés egy optimális program kidolgozása. Egy olyan tanácsadó cég alakul ki, amely a kapott adatokra támaszkodik. A tervnek tartalmaznia kell a tervezett munka részletes leírását, a terv ütemtervét, lépésről-lépésre részleteket és eredményeket minden szakaszban. Ez a dokumentum mindig egyetért az ügyféllel.
A harmadik szakasz a projekt megvalósítása. Általában kialakul egy munkacsoport, amely magában foglalja:
- A projekt-koordinátor a vállalati ügyféltől,amely felelős a sikeres végrehajtásért. Időben tájékoztatást kell nyújtania a projekt munkájának elvégzésére, valamint a szervezet és a tanácsadó cég közös akcióinak megszervezésére. Ezen kívül feladatai közé tartozik a munkacsoport tagjai tevékenységének koordinálása. Ő köteles biztosítani ügyvezetésének egy tanácsadó céggel való együttműködését.
- A csoport tagjai, akiknek a projekt végrehajtási folyamatában végre kell hajtaniuk az elfogadott operatív döntések végrehajtását.
- A cég-ügyfelek szakértői.
De a projekt megvalósítása függ a sajátosságaitól. Mint egyes esetekben ez a tanácsadó cég szakértői vonzereje révén történik.
A megvalósítás csak aha a javasolt technológia az innováció legfeljebb huszonöt százalékát teszi ki. De ebben az esetben meghívott szakemberek képzésére van szükség a munkacsoport tagjai számára.
Ebben az esetben a projekt végrehajtási mechanizmusaazt jelenti, hogy a tanácsadó cég kidolgozta a végrehajtási módszertant. Eszerint a munkacsoport képes lesz végrehajtani ezt a folyamatot. De feltétlenül figyelemmel kell kísérni.
A megvalósítás megvalósítható egy olyan tanácsadó cég alkalmazottainak teljes körű bevonásával, akik teljes mértékben végrehajtják a menedzsment folyamatot.
A negyedik szakasz a végső ellenőrzésprojekt megvalósítása. Ez a szakasz szükséges a következetlenségek feltárásához, módosításokhoz és a fejlett irányítási rendszer kiigazításához. A szakképzett és megbízható tanácsadó cégeknek feltétlenül fel kell venniük azt az általános programba, mivel felelősséget kell vállalniuk, és a szerződés szerinti kötelezettségeket kell teljesíteniük.
Ezen szolgáltatások mellett a legtöbb szervezetszámos további lehetőséget kínál. Ezek közül a leggyakoribb az előfizetéses szolgáltatás, amely a projekt végrehajtása után szabályozási és felügyeleti funkciókat valósít meg. Ezeknek az alkotásoknak állandó jellegűnek kell lenniük, és a költségeket külön kell tárgyalni.
