Búcsúlevél a kollégáknak - egy darab emberi hő

Ez a fajta episztoláris műfaj elégfiatal. Születésén átnyújtja üzleti tevékenységünk pro-nyugati átszervezését, és természetesen e-mailt. A kollégáknak szóló búcsúlevél fontos pszichológiailag. Olyan személy írja le, aki munkáját - amint azt mondják - "barátságos módon" hagyja el: amikor nyugdíjba vonul, vagy egy nyereséges karrierre áttérve egy másik társaságba. Ő írja ezt a levelet oly módon, hogy felvázolja a teljességét a korábbi szakaszában karrierjét, vagy jelzi az utolsó mérföldkő a munkáját. Ez a levél egy köszönet, "egy darab emberi hő", "jó kívánság" volt kollégáinak, egy pillantást az "oldalról".

Elfogadom, hogy gyakran nem fordul elő. De ugyanaz történik, hogy egy személy nehezen tudja írni. A helyzet itt paradox. Érzések és gondolatok elegendőek tíz betűhöz, de írj egyet, egy rövidet. Pontosan mit kell írni, végül is a hosszú távú együttműködés kérdése, a munkák, a feladatok, az emberi kapcsolatok széles skálája?

Megpróbálunk válaszolni. Ha követi a klasszikus tervet, akkor négy pontot rajzolnak meg: a kezelés, az elbocsátással kapcsolatos információk, az együttműködésről szóló nyilatkozat, köszönet és kívánságok. A kollégáknak szóló búcsúlevél kb. 1-2 javaslatot tartalmaz a fenti pontok mindegyikében. (Minél rövidebb és nagyobb méretű a szöveg, annál jobb lesz emlékezni.)

Tekintsük a tartalmat részletesebben. A búcsúlevél szövege a kollégáknak természetesen meg kell kezdeni, ha lehetséges, meleg és informális. Az e-mailben küldött üzenetet az emberek láthatják, akikkel közös munkát végzett, amit segített, és ha szükséges, valamit mondott neked. Örömmel látják a nem szokványos és személyes kezelést. Talán a jövőben az egyik a barátja marad.

Tovább - röviden a hivatalos hangnembenaz indulás oka. A levél ezen szakaszában az érzelmesség nem ajánlott. Az alkalmazottaknak meg kell látniuk az elbocsátás hivatalos változatát, ezért kívánatos, hogy ez összhangban legyen az elbocsátás megrendelésének megszövegezésével. A kollégáknak egy búcsúlevél ebben a szakaszban csak az objektivitásukról szól.

A búcsúlevél következő szakasza közeledik. Ez az üzenete a munkatársaknak, hogy érezhessék velük a közösségüket. Ez logikus és ésszerű. Ön sokéves együttműködéssel áll kapcsolatban, ami elképzelhetetlen a kölcsönös megértés nélkül. Felhívsz erre a minőségre, emlékezve a közös tevékenység fő mérföldköveire. A búcsúlevél harmadik pontja pszichológiailag fontos. Elmagyarázva, ami a legfontosabb, ne hagyja a kollégák munkáját közömbös. Fontos, hogy megnézze a csapatmunka pozitívumát, a csapatszellem érzését.

És végül az a tárgy, amely lezárja a búcsúleveletkollégák, a leginkább meleg és barátságos. Az ő őszinte háláját és a legjobb kívánságokat fejezi ki azoknak, akik az Ön életének jelentős időszakában közelebb vannak hozzátok. Emlékezz a legjobbra, köszönöm. Kívánjátok, hogy kívánjátok magatoknak azokat az embereket, akik a távozása után folytatják "a további munkát."

Nos, már írtál egy levelet? Köszönöm a figyelmedet erre a szerény cikkre. Örülünk, ha szüksége van rá. Kérem, fogadja a legjobb kívánságainkat a jövőbeni munkáján és életében!

Mint a gyakorlat mutatja, búcsú levéla kollégák népszerűek a nagyvállalatok körében, objektív körülmények között, lehetővé teszik, hogy "búcsút" is mondjon azoknak, akiknél az elbocsátás előtt nincs lehetőség arra, hogy személyesen elbúcsúzzon.