Üzleti levelezés angol nyelven

A postai tétel még mindig a leginkábbegy népszerű kommunikáció. A telefon, a fax és a Skype elvesztése az információszolgáltatás sebességében a levél kedvezően különbözik tőlük az információátadás pontosságától, reprezentativitásától és alacsony árától. A kereskedelmi ajánlatok küldésekor a levél egyszerűen pótolhatatlan, csak segíteni fog Önnel és tevékenységénél a legkedvezőbb benyomást kelteni a külföldi partnerekkel való első személytelen kapcsolattartásnál. Jogilag kompetensen megtervezett, jó üzleti nyelvű, levélpapírra írt levél a siker kulcsa és a nemzetközi üzleti siker.
Nemrégiben a nemzetközi nyelv alapnyelveaz üzletemberek közötti kommunikáció angolul lett. Az angol nyelvű üzleti levelezés érthető lesz minden üzletember számára bárhol a világon, így minden üzleti személy köteles megismerni az üzleti levél írásának alapszabályait. Az üzleti levelezés megkezdése előtt meg kell állapítania magának az alábbi pontokat:
1. A levél típusa:
o betűrendelés,
o Kérjen levelet,
o ajánlati levél,
o levélkérelem,
o köszönetlevél,
o szabályozási levél,
o Fedőlap,
o folytatni,
o számlázás,
o bocsánatkérés,
o válaszra adott válasz,
o egy együttműködési felhívás,
o személyes levél).
2. Van-e válaszlevelet (számos olyan eset van, amikor a válaszlevél nem áll fenn, például a levelezési listán).
3. Értesíti-e a címzett a levél tartalmát, nem hagy kételyeket a levelezés kérdésében?
Angol nyelvű üzleti levelezés elegendőkülönbözik a beszélt angol nyelvtől, és mindenekelőtt természetesen egy visszatartó erejű és komoly hivatalos stílus. Annak érdekében, hogy levelezést folytasson angolul, meg kell tanulni a hivatalos levelek írási szabályait és az angol dokumentáció összeállítását. Az angol nyelvű üzleti levelezés a vállalkozás üzleti kártyája, amelynek segítségével külföldi üzleti partnerekkel lehet előállítani, különösen az első kapcsolatfelvételt követően. Ez az első benyomás a levél olvasásáról, amely fontos szerepet fog játszani a későbbi kapcsolatokban, amelyeken a vállalkozása virágzása függ, ami azt jelenti, hogy ez a kérdés különleges figyelmet érdemel.

Üzleti levelezés angol nyelvenlogikus sorrendben kell elvégezni, hogy az olvasónak először gondolnia kell, hogy azonnali döntést kell hoznia ebben a kérdésben. A levél céljától függetlenül a levelezés hangja nyugodtnak és helyesnek kell lennie, és a bemutatás egyszerűsége és a helyes szókincs kombinációja biztosítja a megértést, és kizárja a későbbi levelezést magyarázatokkal és kiegészítésekkel. Az üzleti levelezés magatartása elfogadhatatlan az ismeretség és a szakmai szleng használatával, még akkor is, ha helyénvaló ennek a kérdésnek a kezelése. Az üzleti levelezés folytatásakor kerülni kell a kétértelműséget, a pontatlanságokat és a szükségtelen csökkentéseket.
Az üzleti levelezésnek angolul kell lennieminden szempontból kifogástalan, még a szabálytól való kis eltérés is jogilag gyengébbé teheti. Ezt a tényt figyelembe kell venni, mivel nem szokásos pecsételni a fontos kereskedelmi okmányokat külföldön, elegendő egy hivatalos aláírása. Természetesen a levélben említett minden tényt gondosan ellenőrizni és támogatni kell az előadóművész által. Az angol üzleti levelezés a nemzetközi üzleti tevékenység egyik fontos eleme. Egy nagyvállalat munkavállalóinak szakmai képessége nagymértékben meghatározza az angol nyelvű üzleti levél megfelelő összeállításának képességét.