Milyen előnyökkel jár az rtf formátum?
Az MS Office alkalmazás szinte mindenki számára ismerta számítógépek felhasználóit, ha nem az egész világon, akkor biztosan hazánkban. Az ilyen népszerűség nagyrészt a modern világ egyre növekvő igényeinek tudható be az információ megteremtésében és cseréjében. Minden modern állami intézményben naponta több ezer dokumentumot hoznak létre és küldenek, ezért folyamatosan szükség van olyan programokra, amelyek szabványosítják és egyszerűsítik ezt a folyamatot.
Az az ügy, hogy az rtf-formátum nyíltan támogatottszinte minden operációs rendszert, és a legegyszerűbb szövegszerkesztők is olvashatják. Ennek használatához nincs szükség komplex, nehéz és drága irodai csomagok telepítésére. A legtöbb szöveges adatkezelési alkalmazás támogatja a szabványos megtakarítást.
De még ezt az RTF-formátumot sem szeretikfelhasználók számára. A fenti dokumentumtól eltérően, valamint a docx, odt és más hasonló fájlok esetében csak szöveg szerepelhet. A tapasztalatlan felhasználók dönthetnek úgy, hogy nincs semmi más a fenti típusú szöveges dokumentumoknál, de ez nem így van. Az a tény, hogy a hazai felhasználónk ugyanabban a doki kedvencben az irodai formátum lehet makrók. Valójában ezek a legérzékenyebb programok, amelyeket a betolakodók jó célokra használhatnak.
Ez a formátum például nem használhatódinamikusan kapcsolódó dokumentumokat hozhat létre. Az objektumok behelyezése a dokumentum-vevőbe jelentősen megnöveli az utóbbiak méretét. Ebben az összefüggésben néha olyan módszert használnak, amelynél csak a forrással való kapcsolatot hozták létre. Ebben az esetben az objektum, bár megjelenik a vevő dokumentumban, nincs benne tárolva, mivel csak egy hivatkozás van a dokumentumban lévő forrásfájlra vagy objektumra. Ezért ne helyezzen be különösen nagy képeket az rtf formátumba.
Nem érdemes reménykedni az OpenSource termékekkel szemben, mert jelenleg a Microsoft (és ez a cég a formátum megalkotója) nyitott hozzáféréssel rendelkezik, csak az rtf elsődleges verziói.
