Doyen a diplomáciai testület legidősebbje
Doyen az a személy, aki a fejdiplomáciai testület egy bizonyos országban, a legmagasabb rangú vezető diplomáciai képviselőnek tekintendő. A nagykövet nem lehet doyen, ha abban az országban, ahol szolgál, diplomáciai nagyköveteinek akkreditációja van.
Doyen szerepe
A törvény szerint a doyen nema diplomáciai testület valódi vezetője, ezért nincs joga beavatkozni a valódi politikába. Ugyanakkor lehetősége nyílik sajtókonferenciákon és más rendezvényeken hivatalos nyilatkozatokkal való beszélgetésre. Ahhoz, hogy megértsük, mi a duayen, meg kell értenünk, hogy milyen szerepet játszik a diplomáciai képviseletben.
Általában a doyenen foglalkozik azzal, amit tudaz újonnan érkezett diplomaták a fogadó ország helyzetével, valamint elmondja nekik a szokásait, etikettjét és kultúráját. Gratulálok, részvét, ünnepek, díjak, szertartások képviselete - ez mindenki feladata.
A doyen politikai súlya
Diplomáciai képviselet minden esetbenegy hivatalos ország legfelsõbb kormányszervezete, ezért minden beszédet és állítást, valamint a duayen látogatásait össze kell hangolni a diplomáciai testületekkel.
Annak ellenére, hogy hivatalosan doyenen nema diplomata tevékenységével foglalkozik, segít a hivatalos vendégek találkozóinak szervezésében, az egész testület rendezvényeinek, szabadidős tevékenységének megszervezésében. Mivel a doyen nagyon tisztelt álláspontot képvisel, azokat jól képzett és magasan képzett alkalmazottak fogadják el, akik ismerik a diplomáciai misszió országának nyelvét, szokásait és etikettjét. Ezenkívül gondoskodnia kell arról, hogy a diplomaták érkezzenek a legfrissebb hírekkel, ezért a doyen kötelessége magában foglalja a fogadó ország helyzetének ellenőrzését is.
Valójában a doyen egy protokoll őrmesterdiplomáciai képviselet. A Vatikánban ezt a szerepet a pápai nuncius játssza. Más országokban a doyenot a diplomáciai testületben vagy a Külügyminisztériumban választják.
