A szándéknyilatkozat kifejezést sokan hallották. De mit jelent a gyakorlatban, hogyan kell összeállítani, és mit kell figyelembe venni az ilyen dokumentum aláírásakor?
A szándéklevél természeténél fogva közel állelőzetes szerződés. Azonban különbözik ettől a funkcióktól. Először is, a szándéknyilatkozatot nem rögzítik mereven, hanem csupán a felek azon szándékát fogalmazza meg, hogy a jövőben aláírjanak egy bizonyos szerződést, együttműködjenek és közösen részt vegyenek valamilyen tevékenységben.
Többnyire nem nehézidőkeretet. Elmondható, hogy a szándéknyilatkozat inkább pszichológiai, mint törvényes, pontosan a nyelv homályossága miatt. Másodszor, ez a dokumentum, ellentétben az előzetes szerződéssel, nem ró kötelezettséget a felekre. Csak azt jelzi, hogy a jövőben (általában több év alatt nem definiált vagy meghosszabbított) a résztvevők az együttműködés különböző aspektusait vizsgálják: az árfeltételekről, a konkrét javak és szolgáltatások specifikációiról, a feltételekről a szankciókra és a joghatóságra. A megállapodás megkötésére vonatkozó szándéknyilatkozat (például értékesítés, vásárlás, lízing, jogok átruházása stb.) Nem írja le ezeket a részleteket.
Leggyakrabban egy ilyen dokumentumot készítenek össze, hogy összefoglalják, beszámoljanak különböző találkozókról és tárgyalásokról.
Többé-kevésbé hivatalosa felek nyilvántartott goodwillje a jövőben folytatni és fejleszteni a kapcsolatokat. Gyakran előfordul, hogy az ilyen dokumentumokat különböző szervezetek és intézmények írják alá, kormányzati és diplomáciai, karitatív és kreatív. Mindazonáltal a kötelezettségek, valamint a jogsértés, a vis maior vagy a konkrét határidők szankcionálása nem biztosított. Mindazonáltal a szándéknyilatkozat mérföldkővé válik a pártok viszonyában. Ez egyfajta ajánlásként is szolgálhat, megerősítve a tárgyalók megbízhatóságát és presztízsét. Az ilyen dokumentumra vonatkozó felmondási feltételek általában nem jelentenek semmit, azaz a felek bármikor szabadon hagyhatják szándékaikat és terveiket. A partnerre és az üzleti szférára gyakorolt hatás inkább pszichológiai. Azok a aláírók, akik komoly partnerként kívánnak lenni, nem hagyhatják figyelmen kívül hírnevüket és indokolatlanul elhagyhatják a terveket.
A szándéknyilatkozat az értékesítésre
Rendkívül fontos a különösen nagy ügyletek esetében. Gyakran előfordul, hogy a potenciális partnerekkel folytatott tárgyalások után, az általános feltételek megvitatása és a meghatalmazásuk előtti megvitatása után a feleknek lehetőségük nyílik arra, hogy részletesen elemezzék és megvizsgálják a potenciális partner megbízhatóságát, és megjósolják a tranzakció eredményeit. Ugyanakkor a szándéknyilatkozat ebben az esetben nagyobb súlyt és alaposságot biztosít a terveknek. Természetesen ez különbözik mind az ígéretektől, mind az előzetes szerződéstől, mivel nem garantál semmit, és nem ró kötelezettséget. Mindazonáltal, az üzleti körökben, amelyek ilyen dokumentumot írnak alá, jó formát öltenek.
