Garancia levél a szervezet dokumentum-forgalmának részeként
Bármelyik és bármilyen szervezet létrehozásakora helyi önkormányzat tulajdonosi formái, amelyek jogi személy bejegyzéseit készítik el, szükség van néhány olyan dokumentum átadására, amelyek közül az egyik a bérbeadók garanciajegye. Ez egy általános és általános gyakorlat. Az ilyen dokumentumok létezésének legfőbb oka az, hogy a nyilvántartásba vett szervezetnek nincs joga a vonatkozó tanúsítvány kézhezvételét megelőzően semmilyen tevékenységet folytatni és aláírni a szerződéseket. Ezért annak megerősítéséhez, hogy e vállalkozás tevékenysége kizárólag a charterben történik, garanciavállalási levelet nyújt a jövőbeli beszállítókról, ügyfelekről vagy bérlőkről.
Ezen kívül, hogy ez a dokumentum széles körbenA jogi személy bejegyzése során használják, más tevékenységi területeken használják. Természetesen a garanciavállalási levél általános jelentése írásos ígéretek (garanciák) biztosítása, azon szándékok, feltételek vagy cselekmények leírása, amelyeket a feladó bizonyos időpontban végez, miközben befolyásolják a fogadó szervezet érdekeit.
Ezeket a dokumentumokat szervezetként lehet kezelni,és a tisztviselőnek. Ebben az esetben maga a levél sem tartalmazhatja a "garancia" szót - annak jelentése és neve változatlan marad. Mint ahogyan ez, ez a dokumentum minden feltétel teljesülését ígéri.
Fizetés a beérkezett árukért, szállítási határidőtermékek, az áru vagy az elvégzett munka minősége, a szolgáltatásnyújtás időzítése vagy a munka teljesítése - mindez garanciavállalási levelet is ígérhet. A felsorolt paraméterek a dokumentum testének kicsi részeként jelenhetnek meg, vagy teljesen összeállíthatók. Ezek az űrlapok szigorúan üzleti jellegűek, és szerződéses jellegű jogi dokumentumokra vonatkoznak. A papír legáltalánosabb típusa a garanciavállalási levél.
Az egyes fő jellemzőkilyen típusú dokumentum a pontosság, az egyértelműség, a rövidség, és ami a legfontosabb, az írásbeli egyértelműség. Az utolsó pont kiemelkedő fontosságú, mivel a levél a fogadó szervezetnek egy másik szervezet nevében történő, a tisztviselő által nyújtott garanciáiról szól. A dokumentumban meg kell említeni a tervezett művelet típusát.
A második típusú betűk közvetlenül kezdődhetnekgaranciával: "Ezzel a dokumentummal garantálom, hogy fizetés / felszerelés biztosítása / szolgáltatások nyújtása stb." Ezen túlmenően számos ilyen dokumentumnak, a pecsétekkel és aláírásokkal együtt, meg kell felelnie a megbízói szervezet követelményeinek. Az ilyen adatok rendelkezésre állása kötelező olyan formában, mint a fizetési garancia.
