Az okirati bizonyítékok iránti igényA meghozott döntések olyan helyzetekben szükségesek, amikor együttesen vannak. Leggyakrabban egy olyan adatrögzítő, mint pl. Egy protokoll, egy esemény menetének rögzítésére szolgál.
A "protokoll" szónak több jelentése van - ezlétezhet meghatározott eljárás egy adott helyzetben való fellépéshez, valamint egy megfelelően végrehajtott hivatalos dokumentum, amely az üléseken, konferenciákon, konferenciákon és találkozókon folytatott megbeszélés, vita és döntéshozatal egymást követő folyamatáról tartalmaz adatokat. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy többféle formában van, a célja különböző. A bérlői ülés jegyzőkönyve kissé eltérő kategóriába tartozik, mint például a vizsgáló hatóságok vagy más felügyeleti hatóság jegyzőkönyve.
Állandó / ideiglenes kollégiumi ülésekA közösségek (bizottságok, közgyűlések, bérlők, igazgatótanácsok) kötelező dokumentációval rendelkeznek. A szervezet vagy a csoport elnöke által hozott döntéstől függően az ülés jegyzőkönyve teljes egészében (beszédek, viták, kérdések és válaszok alapos feljegyzése) vagy rövidített formában tartható. A találkozó során általában egy titkár vagy egy másik felelős személy nyilvántartást vezet mindazról, ami történik, összegyűjti a résztvevők által biztosított kapcsolódó anyagokat, majd egyetlen dokumentumba foglalja őket.
Ami a tisztviselő követelményeit illetipapír, ők jelölik ki az állami szabályozó szabványok helyes politikát. Például az ülés jegyzőkönyvében a tulajdonosok vagy bérlők képviselői más csoportok és szervezetek, amellett, hogy a dokumentum neve és a szervezet, a dátum az esemény és a napirendet meg kell jelölni adatait az elnök, titkár és partik.
Röviden, az információ bemutatása néz kiaz alábbiak szerint: hallgatva - kézbesítve - döntött / döntött. A bemutatott adatok pontosságát az elnök és a titkár írja alá. Szükség esetén a találkozó résztvevői a találkozó jegyzőkönyveinek egy teljes másolatát és annak bármely része kivonatát is megkaphatják.
Néhány információ hányad vana lakóházakban lakó lakosság kollektív értekezleteit tükröző dokumentum. Ebben az esetben a lakástulajdonosok találkozójának jegyzőkönyve tartalmaznia kell az esemény formájára vonatkozó adatokat (az emberek tényleges begyűjtését vagy a napirenden szereplő kérdések hiányában történő szavazást), a konkrét különálló létesítmény tényleges címét és területét, a jelenlévő és a hozzájuk tartozó szavazatok számát.
Ezenkívül a dokumentum kötelező mellékletea résztvevők (vagy képviselőik) listája, jelezve a birtokában lévő apartmanszámot. Ha a lakosok véleményét távollétében fogadták, akkor a kiegészítő listának nem csak a személyre vonatkozó információkat kell tartalmaznia, hanem a napirenden szereplő összes kérdéssel kapcsolatos döntéseit is. Ezenkívül tartalmaznia kell a házban lévő adott helyiség tulajdonjogát vagy birtoklását igazoló okmányt, valamint az egyes állampolgárok akaratát a napirendi pontokban érthető és elfogadott formában (egyetértek, nem értek egyet, tartózkodom). Csak ebben az állapotban érvényben lesz a bérlői ülés jegyzőkönyve.
