Személyzeti szakember: szakmai szabvány, munkaköri leírás. Vezető szakember a személyzet irányításában: szakmai szabvány

A sok szakterületen dolgozó munkavállalók tevékenysége,amelyeket az orosz vállalkozásoknál követelnek, hivatali normák - az állami struktúrák szintjén jóváhagyott normák forrása. A releváns dokumentumok később bekapcsolódhatnak a vállalatok alkalmazásával annak érdekében, hogy különböző területeken saját irányítási politikáikat hajtsák végre és javítsanak. Például a személyzet irányításában. Mik a specifikus HR szakember specifikus tulajdonságai? Milyen munkafunkciókat kell a személyzet tisztviselője az e dokumentumban meghatározott szabványoknak megfelelően teljesíteni?

Melyek a hivatásos szakemberek által jóváhagyott jogforrások?

Szakmai standard szakembera személyzeti irányítás, mint sok más hasonló célú forrás, állami szinten jóváhagyott. A vonatkozó szabványokat meghatározó legfontosabb jogi aktus az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 691n számú, 2015. október 6-án elfogadott rendelete. Ez a jogforrás megfelel a 2013. november 22-én elfogadott 23. Korm. Rendelet rendelkezéseinek.

Szakmai standard szakemberaz állam által bevezetett személyzeti irányítás elsősorban a személyzeti tisztviselőre jellemző munkafunkciók jellemzőit szabályozza. Pontosan mi? Ez a következőkről szól:

• dokumentumtámogatási tevékenységek;
• vállalati személyzet biztosítása;
• a szakértők értékelése és minősítése;
• a vállalat személyi potenciáljának fejlesztése;
• segítséget nyújt a vállalati alkalmazottak kényelmes munkakörülmények biztosításában;
• a szervezet szociálpolitikájának megvalósítása;
• a stratégiai személyzet irányításában való részvétel.

Ne feledje, hogy a profestandard céljaHR szakemberek is meghatározzák a munkavállalók megfelelő munkafunkcióit ellátó munkavállalói képesítési követelményeket. Csak abban az esetben, ha egy személy bizonyos szintű ismeretekkel és készségekkel rendelkezik, javasoljuk, hogy a munkáltató lehetővé tegye számukra, hogy a személyzeti politika végrehajtása keretében megoldást találjon egy adott csoportra, és vegye figyelembe a fenti listán felsorolt ​​funkciók részleteit.

Személyzeti szakember Munkafunkciók: Dokumentum Támogatás Támogatás

Tehát az Orosz Föderációban létesített személyzeti tisztviselő szakmai színvonala feltételezi, hogy a szakember a személyzeti menedzsment folyamat dokumentációs támogatásával kapcsolatos munkát végez.

Ez a tevékenység magában foglalja:

• belső vállalati dokumentumok készítésea munkavállalókkal való munkaügyi kapcsolatok legitimálásához (szerződések, állásleírások, kollektív szerződések);
• Személyes dokumentumok (munkafüzetek, oklevelek, kártyák) fogadása a szerződéses munkavállalókból;
• jelentést tenni az államnakolyan struktúrák, amelyek különböző aspektusokban - többek között az adó- és pénzügyi - munkaügyi kapcsolatokat nyomon követik a vállalatoknál (olyan ügynökségekről beszélünk, mint a Munkaügyi Felügyelet, a Szövetségi Adószolgálat, a költségvetésen kívüli alapok).

Figyelembe vett tevékenységszemélyzeti tisztviselő - a legfontosabb. A következő nem kevésbé jelentős feladatcsoport, amelyet a szakemberek megoldanak (ezt a szakmai szabvány előírja), összefüggésben áll azzal, hogy a vállalkozást személyzettel látják el.

Tekintsük őket.

Személyi funkciók: vállalati személyzet biztosítása

HR szakember (szakmai szabványszabályozza munkájának megfelelő irányítását is) hozzá kell járulnia a képzett munkavállalóknak nyújtott szolgáltatáshoz. Valójában ez a pozíciót betöltő személy egyik fő feladata.

A megfontolt tevékenységi terület, amely meghatározza a személyzeti vezető szakmai színvonalát, magában foglalja:

• a betöltetlen állások megalakulása a vállalkozásban, a pályázók helyettesítésére vonatkozó követelmények;
• a médiában szereplő releváns pozíciókról szóló információk közzététele, speciális portálokon;
• kölcsönhatás az emberi erőforrás tanácsadókkal, szakosodott struktúrákkal;
• felkéri a jelölteket, hogy betöltsék az üres álláshelyeket, és interjúkat folytatnak velük;
• a munkát végző szakemberek nyilvántartása;
• az új alkalmazottak alkalmazkodása a vállalat termelési folyamatának sajátosságaihoz.

A vállalkozás személyzeti vezetőjének a következő legfontosabb tevékenységi köre a vállalatnál dolgozó szakemberek értékelése és minősítése.

Személyi funkciók: szakértők értékelése és minősítése

HR szakember (szakmai szabvány,az állam által jóváhagyott, megfelelő kötelezettséget állapít meg) megoldja azokat a feladatokat, amelyek nem csak az új alkalmazottak tényleges bevonását és biztosítását eredményezik a vállalatnál, hanem a szükséges képesítések, ismeretek, kompetenciák szintjének fenntartásában is

Leggyakrabban ez a tevékenységA személyzet magában foglalja a vállalat munkavállalói tudásszintjének és készségeinek rendszeres értékelését, valamint a személyzet tanúsítását. A felelős szakember ebben az esetben interjúkat, teszteket végezhet, külső szakértőket hívhat fel a különböző pozíciókban dolgozó alkalmazottak szakmai képzettségének azonosítása érdekében. Ha a munkavállaló nem vette át a tesztet, a személyzet tisztviselő azonosítja azokat a tényezőket, amelyek ezt a helyzetet okozzák. Szükség esetén segít abban, hogy a munkában nehézségekkel küzdő munkavállaló megszerezze a szükséges ismereteket és készségeket.

A humánerőforrás-szakértő által vizsgált tevékenységi terület a következő személyzeti feladat része lehet: a szervezet személyzeti potenciáljának fejlesztése.

Emberi erőforrás-fejlesztés az emberi erőforrás menedzser függvényében

Humán erőforrás szakember (szakmai szabványszintén meghatározza ezt a kötelezettséget) megoldhatja a vállalkozás szakmai ismereteinek, készségeinek és kompetenciáinak fejlesztésével kapcsolatos problémákat. A személyzeti tisztviselő megfelelő tevékenysége a következőket foglalja magában:

• belső vállalati tréning megszervezése a munkavállalók számára;
• a munkavállalókat a speciális oktatási intézményekben tanfolyamokra;
• a partnervállalkozások alkalmazottainak szakmai gyakorlatának szervezése;
• Saját képzés a növekvő kompetenciákon a személyzetfejlesztés területén.

A megfelelő képesítéssel rendelkező ésképesek hatékonyan csatlakozni a munkafolyamathoz, jó fizetést kell kapniuk, és tevékenységüket kényelmes környezetben kell elvégezni. A személyzet szakembere (a szakmai szabvány ezt feltételezi) felelős lehet a vállalat alkalmazottainak feltüntetett foglalkoztatási feltételeinek időben történő kialakításáért.

A kényelmes munkakörülmények biztosítása a személyzet szakemberei számára

A személyzeti tisztviselő tevékenysége magában foglalja:

• a menedzsmenttel, a pénzügyi szolgáltatásokkal és más illetékes szervezeti egységekkel való kapcsolattartás a személyzet időben történő, elegendő és indexált fizetését illetően;
• kommunikáció az alkalmazottakkal a különböző osztályok azonosítása érdekében a követelmények és kívánalmak tekintetében az optimalizálás a munkafeltételek, a kompenzációk kiszámításakor;
• különböző bónuszok és kiváltságok biztosítása, kölcsönhatás a munkaügyi szolgálattal a kérdésekben, hogy kényelmes feltételeket biztosítsanak a vállalati alkalmazottak szakmai tevékenységéhez.

A személyzeti szolgálat szakemberének a munkaközösségének közelebbi megközelítése a személyzeti tiszt irányítása a társaság szociálpolitikájának végrehajtásával kapcsolatban. Tanulmányozzuk annak jellemzőit.

A vállalati szociálpolitika végrehajtása személyzeti tisztviselői funkcióként

HR szakember(a személyzeti tisztviselő munkáját szabályozó szakmai színvonal, az ilyen feladat meglétét jelenti) a vállalati szociálpolitika végrehajtásával kapcsolatos problémák megoldására képes. Ez a tevékenység a következőket foglalja magában:

• a személyzeti tisztviselő és a szociálpolitika végrehajtásáért felelős vezetők szervezeti kérdésekben való kölcsönhatása;
• személyzeti menedzsment szakember részvétele a vállalat vonatkozó szakpolitikáinak végrehajtási eljárásának javításában;
• a személyi tisztviselő és a vállalat alkalmazottai közötti kölcsönhatás annak érdekében, hogy azonosítsák a preferenciák és lehetőségek megszerzésének szükségleteit és kívánságait a vállalat szociálpolitikájának végrehajtása keretében

Figyelembe vett tevékenységA személyzet tisztje helyesen tulajdonítható a stratégiai feladatoknak. Ezért nagymértékben metszi a következő munkafunkciót, amelyet a HR-vezető szakmai előírásai előírnak - stratégiai személyzeti menedzsment. Részletesebben tanulmányozzuk.

Stratégiai személyzeti menedzsment személyzeti szakemberként

A személyzeti tiszt ez a tevékenysége magában foglalhatja:

• a termelékenység mérése különböző termelési helyszíneken;
• a személyzeti irányítási rendszer gyenge pontjainak azonosítása;
• javaslatok megfogalmazása a releváns rendszer javítására a vállalat stratégiai céljainak összefüggésében.

Ezek a legfontosabb funkcióka személyzeti osztály szakmai színvonala. A megfelelő profil alkalmazottja általában egy speciális belső vállalati struktúrában működik. Általában ez a vállalat személyzeti szolgálata. Tekintsük részletesebben működésének jellemzőit.

A vállalat-munkáltató személyzeti szolgálatának sajátosságai

A szakértők azonosítják a modern vállalkozások személyzeti szolgáltatásait jellemző funkciók alábbi listáját:

• a vállalat személyzeti szükségletének tervezése, képzésük;
• a hatékony munkatermelékenység biztosítása;
• a különböző pozíciókban dolgozó munkavállalók szakmai jellemzőinek tanulmányozása;
• személyi számvitel;
• vállalati személyzeti politika kialakítása;
• keresés, új alkalmazottak vonzása a vállalathoz, alkalmazkodás a szervezetben;
• a munkaügyi belső jogi kapcsolatok kezelése;
• a személyzet területén a dokumentumáramlás biztosítása;
• jelentéstétel és generáció - belső, valamint az állami struktúrákhoz való benyújtás függvényében.

Így a megjelölt szolgáltatási funkciók:a vállalat egészének személyzete megfelel a személyzeti szakemberek ilyen helyzetének sajátosságainak. A szakmai színvonalat minden bizonnyal az illetékes állami struktúrák állították össze, figyelembe véve az oroszországi vállalkozásokban alkalmazott személyzeti menedzsment gyakorlatát. Különösen - megfigyelhető a vállalkozások személyzeti szolgáltatásainak létrehozása és fenntartása terén.

Személyzeti menedzsment pozíció specifikációk

Szóval, figyelembe vettük a normák sajátosságaittartalmazza a személyzet szakemberének szakmai színvonalát. Meg kell azonban jegyezni, hogy a megfelelő pozíciót betöltő vállalkozás alkalmazottjával együtt a személyzeti politika végrehajtásában más pozíciók is lehetnek a vállalat személyzetének struktúrájában.

Például lehet, hogy ez egy vezető szakemberSzemélyzetet. A szakmai szabvány nem különbözteti meg, mint különálló pozíciót, de sok cégnél ez a pozíció jön létre. A tapasztalt munkatársa, aki sikeresen megoldja mind a szakmai színvonalon szabályozott munkaköröket, mind a termelés és a személyzeti politika helyi sajátosságai alapján megalkotott feladatokat, vezető személyzeti szakértőnek lehet nevezni. A közepes és nagy szervezeteknél a személyzeti tisztviselők munkáját a vállalat személyzeti menedzsment szolgálatának vezetője irányítja.

A megoldásban szereplő valamennyi pozícióhozvállalati feladatok a személyzeti politika keretein belül, egyedi munkafunkciókkal jellemezve. Így a személyzeti osztály vezetője nagyobb jogosultsággal rendelkezhet, ezért munkája kisebb mértékben kerül majd összefüggésbe egy lényeges problémamegoldással, még inkább egyes projektek összehangolására, az alárendeltek munkájának ellenőrzésére, az aktuális kérdésekkel kapcsolatos találkozók megszervezésére .

A személyzeti szakember szakmai színvonala van hozzárendelvehatósági szabályozási aktus szintjét. Ha a vállalati kapcsolatok keretein belül megvalósuló szabályozási helyi szintről beszélünk, akkor figyelemmel kísérhetjük a személyzeti vezetők munkaköri leírásának kialakítását és bevezetését a cégek vezetése által. Ezt a szempontot részletesebben tanulmányozzuk.

A személyzeti tisztek munkaköri leírása

Mi a felelős a fejlesztésértszemélyzeti szervezet munkaköri leírása? A személyzeti szakértő (szakmai színvonal nem szabályozza a munkaügyi kapcsolatok e szempontját - különös figyelmet kell fordítani erre) köteles megismerni ezeket a dokumentumokat és aláírni, ha az érintett forrás kiegészíti a munkaszerződését.

Állásleíró személyzeti tiszt, vagy példáulvezetője a szakmai szabvány rendelkezésein vagy a belső vállalati prioritásokon alapulhat. De mivel a megfelelő szabványt egy hivatalos jogi aktus szintjén fogadják el, a helyi szabályozói források rendelkezéseinek nem szabad ellentmondaniuk. Ha bármely rendelkezése munkaügyi funkciók kialakulását vonja maga után, amelyeket a szakmai szabvány nem ír elő, fontos, hogy lényegük megfeleljen a személyzeti szerviz személyzet szükséges képesítési szintjének és kompetenciájának.

Ha a vezető a felelős a szerkesztésértegy ilyen dokumentum, mint egy személyzeti szakember munkaköri leírása, egy megfelelő forrás alapjaként a szakmai színvonalat alkalmazza, majd rendelkezésére áll egy megfelelően kiegyensúlyozott szabvány, amely figyelembe veszi a képesítések, kompetenciák és a személyzeti tisztre bízott funkciók sajátosságait. Ez a hivatalos szabvány hasznossága. Ezenkívül az erre alapuló munkaköri leírás elkészítése fontos feltétele annak, hogy a vonatkozó dokumentum rendelkezései jogszerűek legyenek.

Megjegyezzük, hogy a feladat leírásaA személyi tisztviselőt kiegészíthetik más belső vállalati források, amelyek szabályozzák a munkafunkciót és a problémák megoldásának eljárásait a vállalat termelési folyamatai keretében. Ide tartoznak a munkavédelmi utasítások, a vállalati megállapodások. A fentiekben megjegyeztük, hogy egy személyzeti szakértő (szakmai szabvány határozza meg, hogy megfelelő funkciója van) részt vehet e dokumentumok elkészítésében.

összefoglalás

Tehát az ilyen helyzet sajátosságait vizsgáltuk,mint a személyzet szakembere. A megfelelő profil alkalmazottja is nevezhető menedzserként vagy HR szakértőnek. A kérdéses állásra az állami szakmai szabvány került meghatározásra. Először meghatározza a személyzeti menedzsment területén a feladatokat ellátó személy munkakörülményeinek listáját, és meghatározza a munkavállalónak a munkáltatóval kötött megállapodás alapján teljesítendő képesítési követelményeket is.

Szakmai szabványok kidolgozása a. \ Tezért a személyzeti irányítás az állami struktúrák hatáskörébe tartozik. A munkáltatónak azonban joga van a vonatkozó rendeletek rendelkezéseinek kiegészítésére helyi forrásokkal. Ezzel egyidejűleg nem szabad ellentmondani a hivatalos szinten megállapított normáknak.

A munkát szabályozó források közöttHR vezetők és helyben elfogadott - munkaköri leírások, belső vállalati megállapodások. A humánerőforrás szakember részt vehet ezek fejlesztésében (a szakmai színvonal előfeltételezi az e pozíciót betöltő személy megfelelő munkafunkciójának kialakítását).